Personeelsplanner voor MKB / KMO bedrijven (gratis)
Extra feature - met meerdere gebruikers werken / meertalig
Een groot voordeel van een online personeelsplanner is dat men er vanaf iedere gewenste locatie met een internetverbinding bij kan...en men ook rechten kan geven aan gebruikers. Dus mocht u zichzelf aanmaken als beheerder, dan kunt u een collega eveneens toegang geven; eveneens als beheerder of enkel met de rechten om de planner te raadplegen.
De planner is beschikbaar in het Nederlands, Vlaams Nederlands en in het Frans. Op termijn wordt ook een versie in het Engels verwacht.
Realtime organogram
Eén van de mooie features van deze planner is het feit dat deze direct een interactief organogram genereert op basis van de door u ingevoerde gegevens. Daar komt nog eens bij dat u in dat organogram direct ziet wie er afwezig is en om welke reden of welke vacatures u in uw organisatie heeft. Realtime....of op een door u aan te geven datum in het verleden of de toekomst.
Natuurlijk kan het organogram alleen werken met de gegevens die u hebt ingevoerd. Maar zodra u bijvoorbeeld de vakanties van uw medewerkers hebt ingevoerd zijn deze op de betreffende data ook direct als 'op vakantie' gemarkeerd met de door u daarvoor gekozen kleur. Komt u naar uw inschatting in de problemen qua bezetting? Dan kunt u in het organogram op de functie klikken waarvoor u vervangende capaciteit wenst of op de vacature in uw organogram. Waarna u in een dialoogvenster komt waarin u hiermee aan de slag kunt.
Planbord - voor projecten maar ook voor ploegendiensten
Natuurlijk is een organogram alleen niet genoeg. Dus beschikt u over een eenvoudige versie van een digitaal planbord maar ook over een complexere variant voor de wat ingewikkelder planningen. In dit planbord ziet u de aanwezigheid maar ook de afwezigheid van uw personeel of de openstaande vacatures. Ook ziet u in één oogopslag of u voor een bepaalde dienst of een bepaald project voldoende bezetting hebt of nog tekort komt.
Import tool en support
De planner kent daarnaast een importtool zodat u niet al uw personeelsleden handmatig hoeft in te voeren. Daarnaast kunt u, als u een wat groter personeelsbestand heeft, via diezelfde importtool ook mutaties in uw personeelsbestand inlezen; zoals nieuwe collega die in dienst gekomen zijn danwel collega's die vertrokken zijn.
Het is een gratis tool waar op onderdelen nog aan wordt gewerkt...maar de tool is volledig operationeel. En mocht u tegen een onvolkomenheid aanlopen, dan is het mogelijk om hulp te vragen bij de bouwers die uw vraag of probleem vlot in behandeling nemen. Verder is uw data veilig....dus gaat u er gerust mee aan de slag.
Meer informatie
Deze tool wordt aangeboden door een relatie van HR Professionals. Wilt u meer informatie? Dan brengen wij u graag met deze relatie in contact. U kunt ons bereiken per mail (Henk Ritmeester) of telefonisch +31 (6) 1187 1071.
